Ochrana osobních údajů

Tyto zásady vysvětlují, jak společnost BF consult, s.r.o. jako provozovatel webu ÚčtoVKapse.cz zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost BF consult, s.r.o., IČO 08570116, se sídlem Zbraslavská 12/11, Malá Chuchle, 159 00 Praha 5, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka C 321151.

• Provozovna: Obchodní 25, 434 01 Most 1-Velebudice
• E-mail: info@uctovkapse.cz
• Telefon: +420 601 28 38 99
• Datová schránka: zsjeik5

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

• Údaje z kontaktního formuláře a poptávek: jméno a příjmení, e-mail, telefon, typ podnikání (OSVČ, s.r.o. apod.), zda jste plátcem DPH, o jakou službu nebo balíček máte zájem a obsah vaší zprávy; u poptávek zaslaných jinou cestou případně i název společnosti.
• Údaje z komunikace: informace, které nám sdělíte e-mailem, telefonicky nebo přes WhatsApp.
• Údaje klientů: identifikační, kontaktní a fakturační údaje a údaje obsažené v účetních a daňových podkladech, které jsou nezbytné pro poskytování našich služeb.

3. Účely a právní základy zpracování

• Vyřízení dotazu a příprava nabídky – zpracování je nezbytné pro provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
• Plnění smlouvy – vedení účetnictví, daňové evidence, mezd a souvisejících služeb (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
• Plnění právních povinností – zejména povinností podle účetních a daňových předpisů a archivace dokladů (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
• Oprávněný zájem – ochrana našich právních nároků a vymáhání pohledávek (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

4. Jak dlouho údaje uchováváme

• Údaje z dotazů a poptávek uchováváme po dobu nezbytnou k jejich vyřízení a navazující komunikaci. Pokud nedojde k uzavření smlouvy, údaje nejpozději do 12 měsíců smažeme.
• Údaje klientů uchováváme po dobu trvání smlouvy a poté po dobu, kterou stanoví právní předpisy (např. zákon o účetnictví a daňové předpisy), případně po dobu nezbytnou k ochraně našich právních nároků.

5. Komu údaje předáváme

Vaše údaje neprodáváme ani je nepředáváme pro marketingové účely. K jejich zpracování mohou mít přístup pouze naši zaměstnanci a spolupracující osoby vázané mlčenlivostí a dále tito zpracovatelé a příjemci:

• Google Ireland Limited – kontaktní formulář (odeslání přes Google Apps Script, uložení poptávky v Google Forms a e-mailové upozornění na novou poptávku) a zobrazení mapy (Google Maps, jen pokud si ji zobrazíte),
• WhatsApp Ireland Limited – pokud nás kontaktujete přes WhatsApp,
• poskytovatelé hostingu, e-mailových služeb a účetního softwaru,
• orgány veřejné moci, pokud nám to ukládá právní předpis (např. finanční úřad, správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny).

Někteří z uvedených poskytovatelů mohou údaje předávat mimo Evropskou unii (zejména do USA). Takové předání probíhá na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU-U.S. Data Privacy Framework) nebo standardních smluvních doložek.

6. Cookies a služby třetích stran na webu

Náš web sám nepoužívá analytické ani marketingové cookies a písma, styly i obrázky máme uložené přímo na našem serveru. Mapa Google Maps se načte až poté, co si ji sami zobrazíte kliknutím na „Zobrazit interaktivní mapu“; Google pak může zpracovávat vaši IP adresu a ukládat vlastní cookies podle svých zásad ochrany soukromí. Kontaktní formulář při odeslání předává vyplněné údaje přes Google Apps Script (script.google.com) do služby Google Forms.

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:

• na přístup ke svým osobním údajům,
• na opravu nepřesných údajů,
• na výmaz údajů, pokud pro jejich zpracování již není důvod,
• na omezení zpracování,
• na přenositelnost údajů,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

Svá práva můžete uplatnit e-mailem na info@uctovkapse.cz nebo písemně na adrese sídla. Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.

8. Účinnost

Tyto zásady jsou účinné od 10. 10. 2026. Případné změny zveřejníme na této stránce.