Smluvní podmínky

Tyto všeobecné smluvní podmínky upravují poskytování účetních a souvisejících služeb pod značkou ÚčtoVKapse.cz. Podrobnosti spolupráce sjednává poskytovatel s každým klientem v písemné smlouvě o vedení účetnictví a daňové evidence. Pokud se smlouva a tyto podmínky liší, má přednost smlouva.

1. Poskytovatel

BF consult, s.r.o., IČO 08570116, se sídlem Zbraslavská 12/11, Malá Chuchle, 159 00 Praha 5, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka C 321151 (dále jen „poskytovatel“). Provozovna: Obchodní 25, 434 01 Most 1-Velebudice. Kontakt: info@uctovkapse.cz.

2. Rozsah služeb

• Poskytovatel zajišťuje zejména vedení účetnictví nebo daňové evidence, agendu DPH, zpracování mezd a personalistiky, zpracování a podání ročního daňového přiznání, u OSVČ přehledů pro ČSSZ a zdravotní pojišťovnu, u s.r.o. roční účetní závěrku, konzultace a další služby podle ceníku nebo individuální dohody (např. registrace k DPH, vedení knihy jízd nebo rekonstrukce účetnictví).
• Konkrétní rozsah služeb vychází z aktuálního ceníku zveřejněného na webu a z individuální nabídky odsouhlasené klientem.
• Podání vůči úřadům (např. finančnímu úřadu, ČSSZ a zdravotní pojišťovně) činí poskytovatel za klienta na základě jeho plné moci.
• Konzultace se týkají vedení účetnictví a souvisejících povinností klienta. Bez zvláštního ujednání poskytovatel neposkytuje právní, daňově poradenské, auditorské ani jiné regulované služby nad rámec výslovně sjednaných služeb.

3. Uzavření smlouvy

Smlouva se uzavírá písemně nebo elektronicky na základě nezávazné konzultace a odsouhlasené nabídky, zpravidla na dobu neurčitou.

4. Cena a platební podmínky

• Cena se stanoví podle aktuálního ceníku a skutečně provedených služeb. Může se skládat z měsíčního paušálu, položek účtovaných podle množství či úkonu a dalších objednaných služeb.
• Poskytovatel není plátcem DPH, ceny uvedené v ceníku jsou konečné.
• Při celoroční spolupráci jsou standardní roční práce (roční daňové přiznání, u OSVČ přehledy pro ČSSZ a zdravotní pojišťovnu, u s.r.o. roční účetní závěrka) zahrnuté v ceně balíčku.
• Pokud klient ve dvou po sobě jdoucích měsících překročí počet účetních položek zahrnutých ve svém balíčku, přechází od následujícího měsíce automaticky do vyššího balíčku. U nejvyššího balíčku se položky nad jeho rozsah účtují podle ceníku. O snížení balíčku může klient požádat písemně nebo e-mailem.
• Poskytovatel je oprávněn ceník přiměřeně aktualizovat; změnu oznámí klientovi předem.
• Faktury jsou vystavovány elektronicky se splatností 14 kalendářních dnů od vystavení, není-li dohodnuto jinak. Za den úhrady se považuje den připsání částky na účet poskytovatele.

5. Garance vrácení peněz

Pokud klient nebude s poskytnutými službami spokojen, může od smlouvy odstoupit do 30 dnů od jejího uzavření a poskytovatel mu vrátí částky uhrazené za služby v tomto období. Pro uplatnění garance platí:

• V odstoupení klient uvede, s čím konkrétně nebyl spokojen.
• Garanci lze uplatnit pouze jednou, a to u první smlouvy uzavřené s poskytovatelem.
• Garance se nevztahuje na případy, kdy nespokojenost vznikla porušením povinností klienta, zejména pozdním, neúplným nebo nesprávným předáním podkladů (bod 6).
• Odstoupení je třeba doručit poskytovateli písemně nebo e-mailem.

6. Povinnosti klienta a předávání podkladů

• Klient předává úplné, správné a včasné podklady potřebné pro řádné poskytnutí služeb a odpovídá za jejich věcnou správnost.
• Podklady za předchozí kalendářní měsíc předává klient nejpozději do 5. dne následujícího měsíce, pokud nebylo dohodnuto jinak.
• Podklady lze předávat e-mailem, nahráním do sdíleného cloudového úložiště, poštou nebo osobně v provozovně.
• Při opožděném předání podkladů může poskytovatel požadovat smluvní pokutu 500 Kč za každý případ a neodpovídá za prodlení s navazujícím zpracováním, které bylo opožděním způsobeno.

7. Povinnosti poskytovatele a mlčenlivost

• Poskytovatel poskytuje služby s odbornou péčí a informuje klienta o skutečnostech, které mohou podstatně ovlivnit plnění smlouvy.
• Obě strany zachovávají mlčenlivost o neveřejných skutečnostech, které se dozví v souvislosti se spoluprací.
• Zpracování osobních údajů se řídí zásadami ochrany osobních údajů.

8. Odpovědnost

Poskytovatel odpovídá za škodu způsobenou porušením svých povinností v rozsahu stanoveném právními předpisy. Neodpovídá za škodu vzniklou v důsledku pozdního, neúplného, nesprávného nebo nepravdivého předání podkladů klientem.

9. Prodlení s úhradou

• Při prodlení s úhradou faktury má poskytovatel nárok na smluvní pokutu 0,5 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
• Za každou písemnou upomínku může poskytovatel účtovat 350 Kč.
• Při prodlení delším než 15 dnů může poskytovatel po předchozím upozornění omezit nebo pozastavit poskytování služeb.

10. Doba trvání a ukončení spolupráce

• Smlouvu může každá strana vypovědět i bez udání důvodu. Výpovědní doba činí 2 měsíce a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi.
• Po skončení smlouvy a vypořádání splatných závazků předá poskytovatel klientovi jeho účetní podklady.

11. Komunikace

Běžná komunikace probíhá zejména e-mailem, telefonicky, přes WhatsApp, dohodnutý účetní systém nebo datovou schránku. Výpověď a další právní jednání vyžadující písemnou formu se doručují prokazatelným způsobem.

12. Závěrečná ustanovení

Vztahy mezi poskytovatelem a klientem se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Tyto podmínky jsou účinné od 10. 10. 2026.